Hvad er en situationsplan for grund til gasforsyning, og hvordan udarbejder man den

For at varmen kan komme ind i dit hus, skal der indsamles mange dokumenter. Især bør du straks forberede en situationsplan for grundstykket til gasforsyning, allerede i den indledende fase af indsamlingen af nødvendige papirer.

Ved første øjekast – endnu en jag og bøvl, men dette er en af de vigtigste dele af planlægningen af gasledningen til din bygning.

Og det er ikke så slemt, vi fortæller dig i detaljer, hvordan og hvor du får dette dokument, og på hvilket stadium af gasforsyningen du får brug for det.

Hvad er en situationsplan?

En situationsplan for et grundstykke er et særligt diagram med en grafisk fremstilling af grunden og det nærliggende område med angivelse af grundens grænser i præcis form af deres placering, skabt på basis af topografiske og geodætiske arbejder.

Det detaljerede diagram er nødvendigt for:

• vurdering og analyse af mulighederne for at føre gasledningen til objektet;
• projektering af føring af gasledninger;
• udførelse af reparationsarbejde på det gasforsynede grund;
• som demonstrationsmateriale af muligheden for at udstyre huset med 'blåt' brændstof ved salg af bygning, grund.

Tegningen indeholder grafiske og analytiske data om objektet.

En situationsplan for et grundstykke kan udarbejdes med henblik på personlig information, til installation af elnet, vandforsyning og andre forsyningsanlæg. De afbildede objekter på dokumentet giver en præcis forestilling om stedet og måden for deres føring.

Dokumentationen består af 3 dele. Hver side er bekræftet med et stempel.

Indholdet omfatter:

1. Projekt.
2. Analytiske data.
3. Insolationsoplysninger.

Projektet udføres oftest på A4-papir i målestok 1:2000. Her angives verdenshjørner, skematisk placering af grænser, vejbaner, tekniske forsyningsledninger, bygninger. Så præcist som muligt tegnes placeringen af gasrør og deres tilslutningspunkter.

Den analytiske del er nødvendig for at dechifrere symboler samt karakteristika og tilhørsforhold for objektet, især:

• præcis adresse;
• obligatorisk matrikelnummer (det skal være tildelt);
• alle data om grænser;
• placering af forsyningsledninger på grunden;
• information om eksisterende bygninger på selve grunden og i nærheden af den;
• veje, broer, tunneler og så videre;
• hvis der er – beskyttelseszoner og ugunstige infrastrukturobjekter i området;
• koordinater for gasforbindelsen.

Derudover indeholder dokumentet tidsplanen for gasforsyningen og et muligt punkt for tilslutning til gasledningen.

Situationsplanen ligner et skematisk kort med forklaring, og fremgangsmåden for udarbejdelsen er fuldstændig reguleret af bygningsloven.

Ved første øjekast er det svært at finde rundt i den store mængde dokumentation.

Bebyggelsesplanen viser planlægningsdata og analyse af bebyggelse inden for grunden med tilknytning til området. Den udarbejdes på grundlag af geodætiske og geologiske data.

Bebyggelsestegningen og matrikelkortet minder meget om situationsplanen. Folk forveksler dem ofte og forsøger at aflevere et af disse dokumenter til gasselskabet. Bebyggelsestegningen kan dog også udføres i en af følgende målestokke – 1:1000, 1:2000, 1:5000.

Heri angives de oplysninger, der er nødvendige for bebyggelse, især muligheden for at opføre et hus, dets mål, antal etager og så videre. Bebyggelsesplanen er gældende i lang tid, mens situationsplanen kun gælder i 2 år fra godkendelsestidspunktet.

Matrikelkortet er baseret på opmåling, og ved udarbejdelsen anvendes ikke proceduren for topografisk kortlægning af området.

Måder at få dokumentet

Fysiske eller juridiske personer kan få dokumentet på 2 måder – hos de kommunale myndigheder i regionen (i administrationen, på borgerservice, via offentlige tjenester, hos en geodætisk organisation) eller ved at bestille det hos et projektfirma med den relevante licens.

Den mest bekvemme måde at få situationsplanen på – henvendelse til centeret “Mine dokumenter”. Her vil de fortælle dig i detaljer, hvilke dokumenter du skal indsamle, de vil selv lave kopier af dem, og desuden hjælpe dig med at udfylde ansøgningen og give dig vejledning om de næste trin.

Selvom de kommunale myndigheder udfører det gratis (for fysiske personer), er sådan en service desværre ikke tilgængelig i alle regioner. Du kan tjekke denne mulighed i din region på webstedet for offentlige tjenester eller ved personligt besøg hos en statslig institution, hvis en sådan information ikke er angivet på portalen.

Hvis du vælger denne mulighed, skal du indsende en ansøgning på en af følgende måder:

1. Ved personligt fremmøde på institutionen.
2. Ved fuldmagt eller via en juridisk repræsentant.
3. Via postvæsenet.
4. Ved at ringe på telefon eller skrive på e-mail.

Det bør forstås, at uanset metoden for indsendelse af ansøgningen, skal dokumenterne afleveres personligt. Eller man bør afklare dette under telefonopkaldet.

Resultaterne af planens færdiggørelse eller afslag på udarbejdelse kan også modtages personligt, gennem en repræsentant for kommunen.

På portalen Gosuslugi er informationen om indsamling af dokumenter, procedure og regler for indsendelse til udstedelse af en situationsplan detaljeret beskrevet. Desuden er de eneste angivne begrundelser for afslag mulige overtrædelser i dokumentindsamlingen, så der burde ikke være problemer med ansøgningen.

Når ansøgningen modtages, foretages registreringen inden for 1 arbejdsdag. Den periode, hvori resultatet af forespørgslen foreligger, er normalt 10 kalenderarbejdsdage, situationsplanen for grundstykket vil være fuldstændig klar inden for 30 dage.

Hvordan en situationsplan til gasforsyning ser ud, kan ses her.

Selvfølgelig udsteder man ikke dokumentet uden videre. For at få det skal man indsende til de kommunale myndigheder:

• Pas – original og 1 kopi (ofte laver administrationens medarbejdere selv kopierne, men dette skal man bekræfte). Det må under ingen omstændigheder sendes med posten eller efterlades hos administrationens medarbejdere. Efter gennemsyn af oplysninger om ansøgeren eller efter kopiering, returneres passet til ejeren. Ved elektronisk indsendelse af dokumenter skal du på forhånd bekræfte muligheden for kun at sende kopier.
• Ansøgning i original og 1 kopi.
• Fuldmagt, hvis ansøgningen indsendes af en befuldmægtiget.
• INN (i tilfælde af at du er en juridisk enhed) i original og 1 kopi.
• Retsdokumenter for grundstykket eller teknisk pas fra BTI.
• Uddrag fra matrikelplan for grunden.
• Plan for det fremtidige hus, hvis det endnu ikke er bygget, samt byggetilladelse.

Den detaljerede liste for din region bør du forud bekræfte ved at ringe til kommunen.

For at indsende ansøgningen online via portalen Gosuslugi skal du først registrere dig på hjemmesiden, hvis du endnu ikke har en brugerkonto, og hvis du har, logge ind på din konto med din adgangskode og brugernavn.

Tjek, om du måske allerede er registreret på portalen Gosuslugi under tidligere besøg i MFC (Multifunktionelle Centre) eller andre institutioner. Normalt er tilknytningen til telefonnummer eller e-mail.

Derefter skal du finde ansøgningsskemaet, sende scanninger af dokumenter. Glem ikke at angive, hvordan du ønsker at modtage svaret – det kan være e-mail, personligt fremmøde eller almindeligt postkontor.

I MFC (Multifunktionelt Center) ydes tjenesten ved personligt fremmøde. For at gøre det skal du på forhånd bestille en tid eller blot tage en billet og stille dig i den 'levende' kø.

Af en eller anden grund kan du blive nægtet udarbejdelse af dokumentet. Dette kan ske, hvis du ikke har indsendt alle dokumenter, eller de er beskadiget, du ikke er bemyndiget til at repræsentere grundejerens interesser, eller ansøgningen er udfyldt forkert.

Selve ansøgningen udfyldes efter den skabelon, du har fået udleveret af organisationen. Den indeholder ansøgerens personoplysninger — fulde navn, pasnummer og -serie, hvem der udstedte dokumentet og hvornår, adresse og telefonnummer, adresse på grunden, dens areal og matrikelnummer. Desuden angives formålet — til helårsbolig, landbrug osv. Vær ikke bange for at spørge en specialist, hvis du er i tvivl om, du har udfyldt en del af blanketten korrekt.

Sådan ser ansøgningen om en situationsplan ud.

I tilfælde af afslag får du helt sikkert udleveret eller tilsendt en skriftlig meddelelse med afslagsgrundene, institutionens stempel og underskrifter. Hvis du er uenig i afslaget, kan du klage det til domstolen, men som regel opstår der ingen større problemer med det.

Udfærdigelse hos et privat firma

Hvis du af en eller anden grund ikke kan henvende dig til byplanmyndigheden, eller din kommune ikke tilbyder sådanne tjenester, kan du som et alternativ henvende dig til et hvilket som helst privat firma, der er specialiseret i geodæsi og har licens til sådant arbejde.

Som regel leverer private firmaer en situationsplan for en grund inden for maksimalt 14 dage, ved lav belastning på op til 3 dage. Det skal bemærkes, at kommunen kun udarbejder dokumentet gratis for fysiske personer; juridiske personer bør sammenligne priser i begge muligheder.

I gennemsnit udgør prisen for en 'nøglefærdig' tegning fra 333 til 1.333 kr, afhængigt af dens kompleksitet og organisationens takster.

Vær opmærksom: meget ofte, når du henvender dig til et firma for gasforsyning “nøglefærdig”, er prisen og proceduren for udarbejdelse af situationsplanen inkluderet i serviceydelserne. Du bør læse prisen i den indgåede kontrakt grundigt for ikke at betale for meget for et overflødigt dokument, som alligevel vil blive udarbejdet for dig.

Før du henvender dig til et privat firma, skal du sørge for at tjekke alle firmets dokumenter og licenser.

Proceduren for udarbejdelse af en situationsplan hos en privat organisation er omtrent som følger:

• analyse af grunden og kundens behov;
• beregning af prisen for ydelserne og udarbejdelse af kontrakt;
• besøg af specialister på stedet til rekognoscering, topografisk opmåling og så videre;
• udarbejdelse af grafisk dokumentation og kopier heraf.

Derefter udleverer firmaet det færdige dokument til den person, der bestilte det.

Selvstændig udarbejdelse af situationsplan

Mange mennesker er interesserede i spørgsmålet: kan man selv udarbejde en situationsplan til gasforsyning ved hjælp af en skabelon og derefter bare godkende den?

Det er ikke helt klart, hvorfor man stræber efter det, da det er komplicerede ingeniørberegninger, behov for nøjagtigt at kende placeringen af forsyningsledninger og beherske tegnefærdigheder. Ikke desto mindre forsøger mange at gøre det og lægger endda tutorials op på internettet om, hvordan man laver dem.

Ved hjælp af prøver og programmer kan du selv lave en situationsplan. Men det kræver komplekse ingeniørberegninger og undersøgelser. Desuden vil et sådant dokument ikke blive accepteret til behandling.

Bemærk med det samme, at udelukkende til personlig brug eller til illustration kan du tegne en situationsplan. Der er endda særlige programmer og eksempler fra internettet. Men ingen myndighed vil juridisk godkende den.

Spørgsmålet reguleres af Byplanloven, artikel 48, stk. 4. Det angiver, at alt sådant arbejde kun kan udføres af specialister inden for arkitektonisk og bygningsteknisk design. Hvilket er logisk og forståeligt, da tekniske betingelser og gasforsyningsprojektet vil blive udviklet på baggrund af denne plan.

Konklusioner og nyttig video om emnet

Video. Opret en situationsplan online til eget brug:

Således er situationsplanen et vigtigt dokument, men at få den vil ikke give dig store problemer. Det er nok bare at have et standardsæt af dokumenter og henvende sig til en af de udførende institutioner for at få den udarbejdet.

Del din erfaring med at få en situationsplan i kommentarerne, og stil spørgsmål om emnet, så vil vi forsøge at give et så klart svar som muligt.